株式会社 マックス
お問い合わせ
お客様からお預かりした情報も適切に管理していきます。
プライバシーポリシー
プライバシーポリシー

制定日 2005年12月8日

更新日 2017年4月1日

代表取締役社長 泉谷 正

 

株式会社マックス(以下、当社といいます)は、カーリースビジネス業に携わる企業として、個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、つぎに掲げた事項を常に念頭に置き、社内体制の整備及び個人情報保護規程を策定し個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の取得・利用ついて

当社は、個人情報を取得させていただく場合には、予めその取得・利用目的をお知らせした上で行います。利用にあたっても取得・利用目的の範囲内でこれを行い、適切な方法で保護を行います。また、取得・利用目的の範囲内で利用するように周知し、目的外利用を行わない措置を講じます。

2.委託された個人情報の利用について

当社は、委託処理に伴いお預かりする個人情報につきましても、委託契約の範囲内で利用し、厳正なる保護を行います。また、委託契約の範囲内で利用するように周知し、目的外利用を行わない措置を講じます。

3.個人情報の第三者への提供等について

当社は以下の場合を除き、個人情報を原則、第三者に対し提供いたしません。
(1)事前に第三者提供に同意をいただいた場合
(2)当社の業務の委託先に対して、委託した業務・サービス以外に個人情報を利用させない等の契約を交わしている場合
(3)当社が関係する法令または規範により、第三者への開示が認められている場合
(4)司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提示を命じられた場合
(5)問い合わせや、商品・サービスに関するアフターサービスを提供するために必要である場合

4.正確性・安全性の確保について

当社が保有する個人情報につきましては、個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクを認識し、当社が可能な安全面でのリスク対策と適時予防措置と是正措置を実施し、常に正確かつ 安全な状態を維持します。

5.法令及び規範の遵守について

当社は、個人情報の重要性を鑑み、個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針その他の規範等を遵守します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報を適正に保護するため、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護規程・諸規程を含む)を実効あるものとして運用するとともに随時見直しを実施し、継続的な改善に努めます。

7.苦情および相談・お問い合わせについて

当社が保有する個人情報に関して苦情及び相談は以下の個人情報相談対応窓口にて承ります。

<個人情報に関するお問合せ窓口> 株式会社マックス  個人情報相談窓口
当社個人情報の管理責任者:取締役

電 話 :06-6263-1878
FAX :06-6263-1846
E-mail :画面上の”お問い合わせ”よりご連絡ください。

公表事項

株式会社マックス(以下、「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を「公表」致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項について

(1) 書面等で直接個人情報を取得する場合及びそれ以外で個人情報を取得する場合における利用目的の公表
ご本人様から直接書面等に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂き、次の利用目的の範囲内で取扱わせて頂きます。

 

「個人情報」種類
①リース契約希望者の個人情報
②リース契約者の個人情報
③ホームページからの問合せ者の個人情報
④個人情報に関する開示請求・苦情・相談等の申請者に関する個人情報
⑤採用希望者等の個人情報
⑥退職者に関する個人情報
⑦従業員に関する個人情報

利用目的
お問合せへの対応やお見積のご依頼に対応するため
お問合せへの対応や車両の保守管理を行うため
お問合せ対応を行うため
開示、苦情、相談等を対応するため


採用選考及び内定者管理に利用するため
退職金の支払いや会社状況に関する情報提供のため
労務管理、人事管理、安否確認に利用するため

 

(2) 委託された「個人情報」の「利用目的」
当社が委託された「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。

「個人情報」種類
①リース契約希望者の個人情報

②リース契約者の個人情報

利用目的
お問合せへの対応やお見積のご依頼に対応するため
お問合せへの対応や車両の保守管理を行うため

 

(3)合併、分社、事業承継による取得
合併、分社、事業継承による取得したデータはありません。

(4) 「共同利用」に関する事項
共同利用する個人情報は存在しません。

2.個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

・法律に基づく場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

尚、次に掲げる場合において当該個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとする。

・個人情報取扱事業者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 ・ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人 に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

3.開示等の請求の求めに応じることができる権限を有する個人情報について

(1) 開示対象個人情報の開示事業者名
株式会社マックス

(2) 個人情報保護管理者
 取締役

(3) 開示対象個人情報の種類と利用目的

 

「個人情報」種類
①リース契約希望者の個人情報
②リース契約者の個人情報
③ホームページからの問合せ者の個人情報

④個人情報に関する開示請求・苦情・相談等の申請者に関する個人情報
⑤採用希望者等の個人情報
⑥退職者に関する個人情報
⑦従業員に関する個人情報

利用目的
問合せ対応を行うため
問合せ対応・車両管理を行うため

問合せ対応を行うため

開示、苦情、相談等を対応するため

 

採用選考及び内定者管理に利用するため

退職金の支払いや会社状況に関する情報提供のため
労務管理、人事管理、安否確認に利用するため

 

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報(開示対象個人情報を含む)の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。

● お電話による場合
株式会社マックス 個人情報相談対応窓口 06-6263-1878
(平日の9時00分から17時00分まで受付)

● お手紙による場合
〒541-0053 大阪市中央区本町3丁目5番7号 御堂筋本町ビル7F 株式会社マックス 個人情報相談対応窓口

● 電子メールによる場合
E-mail:画面上の”お問い合わせ”よりご連絡ください。

(5) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申し出先
認定個人情報保護団体には登録しておりません。

4.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社では、開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

(1) 「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。直接来社されてのお申し出は受け兼ねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

● お手紙による場合
〒541-0053 大阪市中央区本町3丁目5番7号 御堂筋本町ビル7F 株式会社マックス 個人情報相談対応窓口

(2)「開示などの求め」に際して提出すべき書面(様式)及び開示等の方法
「開示等の求め」を行なう場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類①を同封し上記宛ご郵送下さい。

① 本人確認のための書類
・住民票(原本)、パスポート(コピー)などの公的書類 1点

(3)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、下記の書類(①または②)を同封下さい。

① 法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類 1通
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 1通
(法定代理人の住民所の原本、パスポートなど公的書類のコピー)

② 委任による代理人の場合
委任状 1通
・本人の印鑑証明書 1通

(4)「開示等の求め」の手数料
開示(利用目的の開示、個人情報の開示)の手数料は972円とします。郵便切手を1回の手続きにつき同封願います。尚、所定の手数料が同封されていない場 合は、ハガキ等の手段でご連絡させていただきますが、1ヶ月以内に手数料が納入されない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます ことをご了承ください。また、当社への提出に必要な証明書類の取得に要する諸費用、郵便や通信、交通費に関する実費等は、お手数ですがお客さまにてご負担 願います。

(5)「開示等の求め」に対する回答方法
申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。ただし、本人確認が可能な郵送にて回答させていただきます。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

* 開示対象個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合


以 上